| 個人情報保護の取り組みについて |
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| <基本方針> |
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株式会社アイビス(以下「当社」といいます)は、お客様および利害関係者の個人情報の重要性を認識し、
個人情報に関する法令や各種規範を遵守の上、漏洩事故の防止など、個人情報の保護に努めてまいります。 |
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| <具体的取り組み方針> |
| 1、 |
個人情報の収集 |
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当社は、個人情報の収集にあたっては、適正な方法で取得するとともに、その利用目的をできる限り明確にし、
その利用目的 の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。
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| 2、 |
個人情報の利用目的 |
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当社が保有する個人データおよび利用目的は以下の通りです。 |
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(1)通信販売における注文者に関する個人情報 |
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・商品の送付ならびに新商品を案内するためなどの各種書状の送付 |
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(2)お客様サンプルご希望者に関する個人情報 |
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・商品その他に関する相談、ご指摘などへの対応 |
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(3)従業員に関する個人情報 |
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・人事、能力開発、福利厚生、安全衛生などの労務管理全般 |
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・給与、賞与などの支払い |
| 3、 |
個人情報の外部提供 |
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(1)外部委託 |
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当社は原則として、個人情報の取扱いに関する業務を外部へ委託することはありません。
例外的に外部に委託する場合は、委託先において個人情報の十分な保護が
為されていることを確認の上、個人情報の保護に関する契約を締結し、
適切な監督措置を講じます。 |
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(2)共同利用および第三者提供 |
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当社は原則として、個人情報を共同利用することおよび第三者に提供することはありません。
例外的にその必要が生じた場合は、事前に同意をいただいた上で行います。 |
| 4、 |
お客様への対応 |
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当社は、お客様がその個人情報の内容の開示、訂正、追加、利用停止、苦情のご相談などをご希望される場合、
当社まで連絡いただければ、ご本人を確認させていただいた上速やかに対処いたします。 |
| 5、 |
個人情報の適正管理 |
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当社は、お客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、個人情報に対する不正なアクセス、
紛失、改ざん および漏洩などを防止するため厳重な対策を講じ、適正な管理に務めます。 |
| 6、 |
当社窓口 |
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個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。 |
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株式会社アイビス 東京営業所 |
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〒101-0021 東京都千代田区外神田5−4−9 |
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TEL:03-3833-1871/FAX:03-3833-1873 |